Brugte computere med personfølsomme data. Guide til hvordan I bliver GDPR-klar.
Der er særligt tre gode grunde til, at din virksomhed ikke skal gemme på brugte kasserede computere.
Brugte computere gemmer på personfølsomme data. Som virksomhed har I pligt til at opbevare personfølsomme data sikkert – også når det ligger på kasserede computere – og til at have en dokumenteret proces for, hvordan I sikrer, at data ikke kan falde i de forkerte hænder.
For det første kan en brugt computer være flere tusinde kroner værd – alt afhængigt af model, alder og udseende. Så hvorfor lade den stå og samle støv og med tiden blive mindre og mindre værd?
For det andet indeholde kasserede computere ofte personfølsomme data, og i så fald skal I passe rigtigt godt på udstyret for ikke at overtræde den kommende persondataforordning, der har virkning pr. 25. maj 2018. Det gælder både de computere, I lige har taget ud af brug og dem, der måske har stået i flere år og samlet støv.
En tredje fordel ved at sælge dine kasserede computere er, at de tit kan genanvendes. Dermed sparer du miljøet for alle de ressourcer, det koster at fremstille nye computere. Produktionen af bare en enkelt computer kræver 1,7 tons råmaterialer og vand, så der er meget at spare for miljøet.
Ucycling og Recycling af brugte computere.
Det er ikke tilstrækkeligt at slette data ved at formatere harddisken eller smadre den fysisk med eksempelvis en hammer. En stor del af harddisken kan nemlig ofte genskabes med brug af de rette værktøjer. Og hvorfor overhovedet bruge tid på at slette harddiske, når I kan sælge den brugte computer til et specialiseret firma som Tier1 Asset?
Tier1 Asset anvender verdens bedste værktøjer til at slette alle data og leverer dokumentation på, at sletningen er gjort forsvarligt og ordentligt, så I overholder persondataforordningen.
Inden computerne bliver genanvendt, bliver de hos Tier1 Asset først renset for indhold og opgraderet. En genanvendt computer vil altså ofte være så god som ny og har måske fået nyt tastatur, harddisk, en ny skærm eller et nyt batteri, og der er installeret styresystemer med gyldige licenser på samme måde som med fabriksnye produkter.
I enkelte tilfælde er det kun enkelte dele af computeren, der kan genanvendes, og disse dele anvendes så normalt som reservedele eller bliver nedbrudt til enkelte metaller m.m. som så genanvendes til f.eks. guld eller sølv i ringe.
Hos Tier1Asset sælges der genanvendt udstyr til forhandlere i hele verdenen. Det er især skoler og den offentlige sektor, samt mindre virksomheder og private, som køber genanvendte enheder. Fordelene ved at købe brugt er besparelser og mulighed for at få virkelig meget kvalitet for små penge.
Tier1 Asset er en cirkulær økonomi virksomhed, der sammen med vores partner, Stena Recycling, sikre at alt e-skot vi generere genanvendes. Læs mere om Stena Recycling gennem deres kunde cases. Få mere viden om GDPR regulativet.
Du er velkommen til at tage kontakt til os og få en snak om, hvordan vi kan GDPR klargøre dit kasserede og brugte IT udstyr.